El diccionario de datos define los datos haciendo lo siguiente:
• Describe el significado de los flujos y almacenes que se muestran en los DFD.
• Describe la composición de agregados de paquetes de datos que se mueven a lo largo de los flujos, es decir, paquetes complejos (ejemplo el domicilio de un cliente), que pueden descomponerse en unidades más elementales (como ciudad, provincia y código postal).
• Describe la composición de los paquetes de datos de almacenes.
• Especifica los valores y unidades relevantes de piezas elementales de información en los flujos de datos y en los almacenes de datos.
• Describe los detalles de las relaciones entre almacenes que se enfatizan en un diagrama de entidad-relación.
• Vincularse con los usuarios: el debe encargarse de la comunicación con los usuarios, garantizar la disponibilidad de los datos que requieren y escribir - o ayudar a los usuarios a escribir- los esquemas externos necesarios, empleando el externo aplicable.
• Definir las verificaciones de seguridad e integridad: las verificaciones de seguridad y de integridad pueden considerarse parte del esquema conceptual. El conceptual incluirá los medios para especificar dichas verificaciones.
• Vincularse con los usuarios: el debe encargarse de la comunicación con los usuarios, garantizar la disponibilidad de los datos que requieren y escribir - o ayudar a los usuarios a escribir- los esquemas externos necesarios, empleando el externo aplicable.
• Definir las verificaciones de seguridad e integridad: las verificaciones de seguridad y de integridad pueden considerarse parte del esquema conceptual. El conceptual incluirá los medios para especificar dichas verificaciones.
• Definir procedimientos de respaldo y recuperación: cuando una empresa se decide a utilizar un sistema de base de datos, se vuelve dependiente en grado sumo del funcionamiento correcto de ese sistema.
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