La administración de datos es el proceso de recopilación, almacenamiento, protección y uso de los datos de una organización. Aunque las organizaciones disponen hoy de varios orígenes de datos, tienen que analizarlos e integrarlos para obtener inteligencia empresarial destinada a la planificación estratégica.
Función.
1.- Gestiona la puesta a punto de las bases de datos (diseño y desarrollo) en el caso en que no haya una empresa externa o equipo interno específico que se encargue de ello, como analistas de bases de datos o diseñadores de bases de datos.
2.- Decide características como localización, espacio, método de acceso y seguridad, y se encarga de su codificación. Elabora programas para integrar la base de datos con los equipos, o programas de aplicaciones si son necesarios para cumplir unos requerimientos específicos. Testea los programas hechos y corrige posibles errores. Calcula los parámetros óptimos para el funcionamiento apropiado de la base de datos, de cara a establecer límites para futuros cambios o mejoras.
3.- Asegura el correcto funcionamiento y mantenimiento de las bases de datos, así como su integridad, comprobando que la información esté coherentemente almacenada.
4.- Garantiza la recuperabilidad, es decir, volver la base de datos a un estado anterior consistente, en caso que se haya producido un error.
5.- Verifica que los datos sean accesibles a los usuarios y los ajusta a sus necesidades.
Analiza y corrige incidencias, modificando programas si van variando las necesidades del sistema o de los usuarios.
6.- Controla el volumen de datos y los reorganiza para reducir el tiempo de respuesta.
7.- Desarrolla normas y estándares de seguridad.
8.- Se encarga de la seguridad de la base de datos para que no puedan acceder agentes externos a la información que contiene.
9.- Se encarga de la gestión de políticas de backup. Realiza copias de seguridad periódicamente (en general, de forma automática, por medio de programas).
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